Obowiązek informowania o korzystaniu z unijnego wsparcia ma na celu zapewnienie przejrzystości w wykorzystaniu funduszy unijnych. Beneficjenci muszą przekazywać informacje o dofinansowaniu w trakcie realizacji projektu oraz odpowiednio oznaczać dokumentację i materiały promocyjne związane z projektem. Oznaczenia powinny zawierać znaki Funduszy Europejskich i Unii Europejskiej, które muszą być widoczne oraz czytelne.

Dla projektów o wartości powyżej 500 tys. euro wymagane są tablice informacyjne lub pamiątkowe. Projekty muszą być opisane na stronach internetowych beneficjentów, by zapewnić dostępność informacji dla wszystkich obywateli. W przypadku działań promocyjnych realizowanych w ramach różnych programów należy stosować wspólny znak Funduszy Europejskich.

Liczba znaków w zestawieniu nie może przekraczać czterech, a wielkość musi być odpowiednia do materiału. Plakaty informacyjne muszą zawierać nazwę beneficjenta, tytuł i cel projektu, wysokość wkładu unijnego oraz odpowiednie znaki.

Szablony i wzory dla plakatów oraz tablic informacyjnych są dostępne w podręcznikach dla wnioskodawców. Ważne jest także zapisanie działań promocyjnych, ponieważ mogą być one kontrolowane.

Informacje o wybranych załącznikach

  • zal. 1 wzor plakatu PO WER pion.docx:

    Załącznik dotyczy projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich, który ma określony cel oraz wysokość dofinansowania. Kluczowym punktem jest potrzeba wypełnienia brakujących informacji, takich jak tytuł projektu, cel oraz kwota dofinansowania.

  • zal. 2 znak WUP poziom.zip:

    Załącznik dotyczy plików graficznych związanych z logo WUP w Rzeszowie, zawierających różne wersje i formaty logo. Kluczowe informacje dotyczą struktury i metadanych plików, a także użytych kolorów i czcionek.

  • zal. 3 znak WUP pion.zip:

    Załącznik zawiera różne wersje logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie, opracowane w formacie grafiki wektorowej oraz bitmapowej. Kluczowym punktem jest zróżnicowanie modeli kolorystycznych (CMYK, RGB) i ich parametrów dla różnych zastosowań wizualnych.

  • zal. 4 ksiega znaku WUP.pdf:

    Załącznik stanowi dokument opisujący Księgę znaku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie, zawierający szczegółowe zasady dotyczące jego konstrukcji, kolorystyki oraz stosowania. Kluczową informacją jest określenie głównych elementów znaku oraz zasady dotyczące jego przedstawiania, w tym wersje monochromatyczne oraz niedozwolone modyfikacje.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Zasady promocji i oznakowania projektów

 
Jeżeli korzystasz z unijnego wsparcia masz nie tylko prawo, ale i obowiązek, aby o tym informować. Skąd taki obowiązek? Wszyscy obywatele Unii Europejskiej mają prawo do wiedzy, w jaki sposób są wykorzystywane jej zasoby finansowe. Dlatego UE wymaga informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców projektów, o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe między innymi dzięki unijnej pomocy finansowej.
 

Ogólne zasady


Informacje o dofinansowaniu powinieneś podawać w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych, jakie w związku z nim podejmujesz. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować – trzeba wybrać takie działania, które będą zgodne celem Twojego projektu oraz jego charakterem i skalą.

Ponadto powinieneś też odpowiednio oznaczać dokumenty dotyczące projektu, które będziesz publikować np.: dokumentację przetargową, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. Ta sama zasada obowiązuje Cię w przypadku dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności.

Masz też obowiązek oznaczenia miejsca projektu plakatem informacyjnym. W przypadku projektów dofinansowanych na ponad 500 tys. euro (dotyczących infrastruktury lub prac budowlanych albo zakupu środków trwałych) beneficjenci zamiast plakatów umieszczają tablice informacyjne i/lub tablice pamiątkowe. Plakaty albo tablice informacyjne umieszcza się w trakcie trwania projektu, a tablice pamiątkowe po jego zakończeniu.

Czy masz stronę internetową? Jeśli tak, także na niej umieść krótki opis projektu i wstaw znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich. Ważne jest, aby flagę UE i napis Unia Europejska widać było od razu w momencie wejścia na stronę www.

Nie zapomnij udokumentować swoich działań informacyjnych i promocyjnych. Podstawowe obowiązki nie są uciążliwe, ale konieczne. Ich wypełnienie będzie mogło zostać skontrolowane, podobnie jak przestrzeganie innych wymagań związanych z realizacją projektów.

Jako beneficjent Funduszy Europejskich masz nie tylko obowiązki informacyjne, ale też możliwości skorzystania z rożnych form promocji projektu we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi. Obowiązki informacyjne i możliwości promocji Twojego projektu znajdziesz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności.


Obowiązkowe oznaczenia


Jeżeli jesteś beneficjentem Funduszy Europejskich musisz oznaczać:

  • działania informacyjne i promocyjne,

  • dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,

  • miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.

Każde oznaczenie musi zawierać następujące znaki:

  • znak Funduszy Europejskich (właściwy dla danego programu),

  • znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu).

Znak Funduszy Europejskich
 

Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego korzystasz.


Logo Funfuszy Europejskich - z dopiskiem Wiedza Edukacja Rozwój

Znak Unii Europejskiej
 

Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt.


Logo Uni Europejskiej - z dopiskiem Europejski Fundusz Społeczny

Zestawienie znaków
 

Przykładowe zestawienie znaków składa się z znaku Funduszy Europejskich i znaku Unii Europejskiej.


Zestawienie znaków

Jak oznaczać projekty z wielu programów lub funduszy?
 

Jeżeli Twoje działanie informacyjne lub promocyjne, dokument albo materiał dotyczy:

  • projektów realizowanych w ramach kilku programów należy stosować wspólny znak Fundusze Europejskie.

logo FE
 

  • projektów dofinansowanych z więcej niż jednego funduszu polityki spójności znak Unii należy podpisać tekstem: Unia Europejska i Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne.

 
loga UE oraz EFSI
 
Widoczność znaków


Znak Funduszy Europejskich oraz znak Unii Europejskiej muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Ich umiejscowienie oraz wielkość muszą być odpowiednie do charakteru i wielkości materiału, przedmiotu czy dokumentu. Musisz zwrócić szczególną uwagę, żeby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.


Kolejność znaków

kolejność znaków


Znak Funduszy Europejskich znajduje się zawsze z lewej strony, a znak Unii Europejskiej z prawej strony. W przypadkach, gdy nie możesz umieścić znaków w poziomie, możesz wykorzystać pionowe ułożenie znaków, w którym znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, a znak Unii Europejskiej na dole.

  
Liczba znaków

 

Liczba znaków zestawionych ze sobą nie może przekraczać czterech łącznie ze znakami Funduszy Europejskich oraz Unii Europejskiej. Dodatkowe znaki, jeśli potrzebujesz, możesz umieścić w innej linii. Musisz jednak przestrzegać zasady, że jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne dodatkowe znaki, to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od symbolu (flagi) Unii Europejskiej. W zestawieniu znaków możesz dodatkowo dodać logo beneficjenta. Nie możesz natomiast umieszczać znaków wykonawców, którzy wykonują działania i usługi w ramach projektu, a którzy nie są beneficjentami.


Plakaty Informacyjne
 

Do umieszczania plakatów w trakcie realizacji projektu są zobowiązani beneficjenci, którzy nie mają obowiązku umieszczania tablic informacyjnych lub tablic pamiątkowych.


Plakat musi zawierać informacje:

  • nazwę beneficjenta,

  • tytuł projektu,

  • cel projektu (opcjonalnie),

  • wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt,

  • zestaw logo – znaki FE i UE oraz logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie,

  • adres portalu www.mapadotacji.gov.pl.

Z wzoru plakatu mogą korzystać tylko beneficjenci, żeby poinformować o swoim projekcie. Wzór plakatu należy uzupełnić o brakujące dane i wydrukować na kartce formatu A3. Plakat można modyfikować tylko w zakresie wskazanych pól edycji. A3 to minimalny rozmiar. Plakat może być też wykonany z trwalszego materiału niż papier. 


Tablice informacyjne i pamiątkowe

 

W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności określone zostały wzory tablic. Tam również znajduje się opis Twoich obowiązków w zakresie informacji i promocji, szczegółowe informacje dotyczące stosowania i budowy znaków znajdziesz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020.

Do pobrania:

 

Znak Funduszy Europejskich

Znak Funduszy Europejskich z nazwą programu

Znak Unii Europejskiej

Znak Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie

Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji  

 

Karta wizualizacyjna dla Programu Wiedza Edukacja Rozwój 

 

Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020