Wzory dokumentów

Wniosek o dofinansowanie to kluczowy dokument służący do aplikowania o środki z Programu. Po wyborze wniosku do dofinansowania, zawierana jest umowa, która określa zasady przyznawania środków oraz prawa i obowiązki realizatora projektu. Dokumenty takie jak wzory umowy dostępne są w różnych wariantach, w tym dla kosztów rzeczywiście poniesionych oraz stawek jednostkowych.

Istnieją również wzory umów o dofinansowanie dla konkursów oraz dla wydatków faktycznie poniesionych. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy może przyjmować różne formy, w tym weksel in blanco czy gwarancje bankowe. Wniosek o płatność jest niezbędny do wypłaty zaliczek oraz rozliczenia wydatków.

Dodatkowe dokumenty, takie jak wzór protestu, również są dostępne jako część formalnego procesu. Każdy z tych elementów ma na celu zapewnienie odpowiedniego zarządzania funduszami oraz przejrzystości w realizacji projektów.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Wzór wniosku o dofinansowanie projektu POWER.docx:

    Załącznik zawiera wzór wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER). Kluczowym elementem jest szczegółowe przedstawienie wymaganych informacji i struktury potrzebnej do efektywnego ubiegania się o fundusze, w tym opisu projektu, danych wnioskodawcy oraz budżetu.

  • wzór umowy dla PUP k. rzeczywiście poniesione 29.06.2020.pdf:

    Załącznik zawiera wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, określając szczegółowe warunki przyznania i rozliczenia dotacji. Kluczowym punktem jest zobowiązanie Beneficjenta do realizacji projektu zgodnie z założeniami umowy oraz przepisami dotyczącymi finansowania i wydatków kwalifikowalnych.

  • wzór umowy dla PUP st. jednostkowe 29.06.2020.pdf:

    Załącznik jest wzorem umowy o dofinansowanie projektu aktywizacji osób młodych bez pracy w powiecie w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. Kluczowym punktem umowy jest przyznanie dofinansowania na realizację projektu, z określeniem warunków, wydatków kwalifikowalnych oraz obowiązków Beneficjenta w zakresie realizacji projektu i przetwarzania danych osobowych.

  • wzór umowy konkursowej kw. ryczałtowe 14.11.2019.pdf:

    Załącznik dotyczy wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, określającą zasady finansowania i współpracy między Instytucją Pośredniczącą a Beneficjentem. Kluczowym punktem jest, że umowa wymaga zdefiniowania kwoty dofinansowania oraz odpowiedzialności Beneficjenta za realizację projektu zgodnie z określonymi wytycznymi i harmonogramami.

  • wzór umowy konkursowej st. jednostkowe + wydatki faktycznie poniesione 26.08.2020.pdf:

    Załącznik przedstawia wzór umowy o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, określając zasady współpracy między Instytucją Pośredniczącą a Beneficjentem. Kluczowym punktem umowy jest przyznanie dofinansowania na realizację projektu oraz określenie zasad kwalifikowalności wydatków i obowiązków Beneficjenta w zakresie zarządzania projektem oraz raportowania wydatków.

  • wzór umowy konkursowej wydatki faktycznie poniesione 01.07.2020.pdf:

    Załącznik przedstawia wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 ze szczegółowymi warunkami, obowiązkami i zasadami finansowania. Kluczowym punktem jest zasada rozliczania wydatków na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów oraz określenie odpowiedzialności Beneficjenta w realizacji projektu.

  • wydatki faktycznie poniesione_27.11.2018 r..pdf:

    Załącznik dotyczy umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, obejmującą szczegółowe zasady realizacji, finansowania oraz wymogi związane z projektem. Kluczowym punktem jest obowiązek Beneficjenta do przestrzegania wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków oraz odpowiedzialność za poprawne zarządzanie i rozliczanie przyznanych środków.

  • WZÓR-kw. ryczałtowe_27.11.2018.pdf:

    Załącznik stanowi wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, określając prawa i obowiązki Instytucji Pośredniczącej oraz Beneficjenta. Kluczowym punktem jest procedura przydzielania dofinansowania oraz zasady jego rozliczania w kontekście zrealizowanych wydatków kwalifikowalnych projektu.

  • WZÓR-wydatki faktycznie poniesione_09.02.2018.docx:

    Załącznik przedstawia wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz szczegółowe zasady realizacji, w tym kwestie płatności i odpowiedzialności stron. Kluczowym punktem jest zobowiązanie Beneficjenta do realizacji projektu zgodnie z Wnioskiem oraz przestrzeganie zasad dotyczących wydatków i terminów rozliczeń.

  • WZÓR-kw. ryczałtowe_09.02.2018.doc:

    Załącznik przedstawia wzór umowy o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, określając m.in. rolę Instytucji Pośredniczącej oraz zasady finansowania i rozliczania projektów. Kluczowym punktem dokumentu jest zobowiązanie Beneficjenta do realizacji projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz przestrzegania regulacji dotyczących wydatków kwalifikowalnych.

  • wzór umowy power 31 marca 2016.doc:

    Załącznik zawiera wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, regulujący zasady współpracy pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Beneficjentem. Kluczowym punktem umowy jest przyznanie dofinansowania na realizację projektu, które musi być wykorzystane zgodnie z określonymi zasadami, a Beneficjent zobowiązuje się do rzetelnego rozliczenia wydatków oraz przestrzegania przepisów dotyczących danych osobowych i monitorowania projektu.

  • WZÓR-kw. ryczałtowe_IP_30.09.2015 ministerialny.doc:

    Załącznik zawiera wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, w tym szczegółowe zasady dotyczące przyznawania dotacji oraz obowiązki Beneficjenta. Kluczowym punktem jest obowiązek Beneficjenta do prawidłowego rozliczania wydatków kwalifikowalnych oraz przestrzegania wytycznych dotyczących realizacji projektu i ochrony danych osobowych.

  • Wzór weksla in blanco PO WER:

    Załącznik zawiera wzory weksla in blanco przeznaczone dla różnych typów podmiotów prawnych, w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółek cywilnych oraz innych osób prawnych. Kluczowym punktem jest przedstawienie struktury i elementów, które każdy weksel powinien zawierać, takich jak dane płatnika, sumę, miejsce płatności oraz konieczność podpisów upoważnionych osób.

  • Deklaracja wekslowa PO WER:

    Załącznik dotyczy deklaracji wekslowej związanej z zabezpieczeniem realizacji umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Kluczowym punktem jest możliwość wypełnienia weksla przez Województwo Podkarpackie w przypadku niewykonania umowy przez projektodawcę, co zobowiązuje go do pokrycia kosztów związanych z długiem.

  • Wzór Gwarancji Bankowej POWER - 13.03.2017.doc:

    Załącznik zawiera wzór Gwarancji Bankowej, która ma na celu zabezpieczenie wykonania umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Kluczowym punktem jest zobowiązanie Banku-Wystawcy do zapłaty dla Beneficjenta Gwarancji w przypadku niewykonania zobowiązań przez Zleceniodawcę, w wysokości do określonej w dokumencie.

  • Wzór Gwarancji Ubezpieczeniowej POWER - 13.03.2017.doc:

    Załącznik przedstawia wzór Gwarancji Ubezpieczeniowej stosowanej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Kluczowym punktem jest obietnica Wystawcy Gwarancji do zapłaty z tytułu niewykonania zobowiązań przez Zleceniodawcę, z określeniem maksymalnej kwoty oraz terminu ważności gwarancji.

  • Wzor_Protestu_POWER.docx:

    Załącznik przedstawia wzór protestu dotyczącego oceny projektów w ramach POWER 2014-2020, który można wypełnić przez wnioskodawców. Kluczowym punktem jest konieczność dokonania odpowiednich wpisów dotyczących kryteriów oceny i ewentualnych błędów proceduralnych, które wnioskodawca kwestionuje.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
1. Wniosek o dofinansowanie - podstawowy dokument, za pomocą którego aplikujesz o środki z Programu.
 
2. Umowa o dofinansowanie - Jeżeli Twój wniosek zostanie wybrany do dofinansowania, zostanie z Tobą zawarta umowa o dofinansowanie, która określa zasady, na jakich przyznano Ci środki oraz podstawowe prawa i obowiązki związane z realizacją projektu i jego rozliczeniem.
 

3. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy – formy zabezpieczenia:
   
4.Wniosek o płatność – na podstawie którego są wypłacane zaliczki oraz rozliczane wydatki. (str.40)
 
5.Pozostałe dokumenty
 

 


 
 
Zobacz »
Pobierz wzory dokumentów

wzory dokumentów

Wsparcie unijne wymaga korzystania z odpowiednich wzorów dokumentów na różnych etapach realizacji projektu. Kluczowym dokumentem jest wniosek o dofinansowanie, który musi zawierać szczegółowe informacje o projekcie oraz dane wnioskodawcy. Wnioski składa się w ściśle określonych terminach i mogą być przesyłane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

W przypadku przyznania dofinansowania następuje podpisanie umowy, która określa zasady wykorzystania środków, obowiązki beneficjenta oraz warunki rozliczenia projektu. Do umowy dołącza się dokumentację projektu, w tym wniosek o dofinansowanie. Po zakończeniu projektu należy złożyć wniosek o płatność, w którym przedstawia się szczegóły wydatków oraz osiągnięte wskaźniki.

Na podstawie tego wniosku dokonuje się ostatecznego rozliczenia oraz wypłaty dotacji. Zasady dotyczące wniosków o płatność również muszą być zgodne z regulaminem konkursu.

Dokumenty do wniosków i umów mogą różnić się w zależności od danego konkursu, dlatego ważne jest korzystanie z aktualnych wzorów. Wszelkie niezbędne informacje oraz wzory dokumentów znajdują się w ogłoszeniach o naborze wniosków, które są dostępne w dokumentacji konkursowej.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Deklaracja wekslowa PO WER:

    Załącznik przedstawia deklarację wekslową, która jest zabezpieczeniem wykonania umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Kluczowym punktem jest upoważnienie Województwa Podkarpackiego do wypełnienia weksla w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Projektodawcę, co wiąże się z odpowiedzialnością finansową za niewypełnienie umowy.

  • Wzór weksla in blanco PO WER:

    Załącznik zawiera wzory weksli in blanco przeznaczone dla różnych podmiotów prawnych, w tym osób fizycznych, spółek cywilnych oraz innych osób prawnych jak fundacje i stowarzyszenia. Kluczowym punktem jest wskazanie wymaganych elementów, takich jak daty, sumy do zapłaty oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu wystawiającego weksel.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Wzory dokumentów do pobrania


Na każdym etapie, począwszy od starania się o wsparcie unijne, a skończywszy na rozliczeniu/zamknięciu projektu, będziesz korzystać z poniższych wzorów. Pamiętaj, że dokumenty mogą różnić się w zależności od konkursu, w którym bierzesz udział. Istotne jest, aby korzystać z ich aktualnych wersji.  

W każdym ogłoszeniu o naborze wniosków znajdziesz niezbędne wzory dokumentów. Stanowią one załączniki do regulaminu konkursu. Zobacz ogłoszenia o naborach wniosków.

Wniosek o dofinansowanie

Jednym z podstawowych dokumentów, które są wymagane przy ubieganiu się o wsparcie, jest wniosek o dofinansowanie. 

We wniosku o dofinansowanie musisz dowieść, że Twój projekt spełnia wszystkie warunki określone w regulaminie konkursu i wpisuje się w cele programu. Wnioski składa się w ściśle określonych terminach wskazanych w ogłoszeniu o konkursie.

We wniosku o dofinansowanie muszą się znaleźć następujące informacje:

  • ogólne informacje o projekcie (m.in. program/priorytet/działanie/poddziałanie, tytuł i opis projektu, wartość i rodzaj projektu),
  • miejsce i termin realizacji,
  • klasyfikacja (m.in. zakres interwencji, forma finansowania, rodzaj działalności gospodarczej),
  • informacje o wnioskodawcy (m.in. NIP, nazwa, dane teleadresowe, forma prawna),
  • kwestie finansowe (m.in. budżet projektu, źródła jego finansowania).

Wzór wniosku o dofinansowanie stanowi załącznik do regulaminu konkursu. W zależności od konkursu wnioski możesz składać w wersji papierowej lub za pomocą systemu teleinformatycznego.

Pamiętaj także o załącznikach do wniosku o dofinansowanie. Wykaz wymaganych dokumentów oraz, w razie potrzeby, ich wzory znajdziesz w dokumentacji konkursowej.

Umowa o dofinansowanie

Jeżeli w wyniku oceny Twój wniosek zostanie wybrany do dofinansowania, zostanie z Tobą zawarta umowa o dofinansowanie. 

Określa ona zasady, na jakich przyznano ci środki oraz podstawowe obowiązki związane z realizacją projektu i jego rozliczeniem. Przed podpisaniem umowy musisz zgromadzić wymagane załączniki. Najczęściej wymagane są: aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenia o niezaleganiu w opłatach podatków i składek ZUS, zaświadczenie o niekaralności a także dokumenty specyficzne dla twojego projektu. 

W umowie o dofinansowanie znajdują się takie informacje jak:

  • ogólne informacje (m.in. identyfikacja projektu, program/priorytet/działanie/poddziałanie, nazwy instytucji zawierającej umowę i odpowiedzialnej za sprawdzanie wniosków o płatność, termin realizacji, kwestie finansowe),
  • informacje o beneficjencie (m.in. NIP, nazwa, dane teleadresowe, forma prawna, numer rachunku bankowego),
  • zasady przekazywania środków unijnych (m.in. terminy przekazania, poziom dofinansowania, warunki otrzymania transzy, określenie zaliczkowania bądź refundacji wydatków),
  • zasady rozliczania projektu,
  • obowiązki beneficjenta (m.in. obowiązki informacyjno-promocyjne, sprawozdawczość w projekcie, zachowanie zasady konkurencyjności, ochrona danych osobowych, itp.)
  • zasady monitorowania i kontroli projektu,
  • warunki rozwiązania umowy o dofinansowanie.

Wzór umowy o dofinansowanie - tak jak wzór wniosku - stanowi załącznik do regulaminu konkursu. 

Do umowy załączana jest treść wniosku o dofinansowanie, który złożyłeś w ramach konkursu.

Wniosek o płatność

Środki z Funduszy Europejskich wypłacane są na podstawie wniosków o płatność. We wniosku o płatność musisz wskazać okres, za który się rozliczasz oraz uzupełnić informacje o wydatkach, refundacjach/zaliczkach, kategoriach kosztów, wpisać źródła finansowania wydatków, przedstawić zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki oraz wskazać wartości wskaźników osiągnięte dla danego okresu sprawozdawczego. Wnioski o płatność są podstawą do wypłaty przyznanej dotacji w formie zaliczki, refundacji częściowej lub całkowitej. 

Po zakończeniu projektu w terminie określonym w umowie o dofinansowanie jesteś zobowiązany złożyć wniosek o płatność końcową.  Na tym etapie następuje ostateczne rozliczenie projektu, weryfikowane jest m.in. to czy wszystkie koszty zostały prawidłowo poniesione. 

Wnioski o płatność są składane za pomocą systemu teleinformatycznego.